Optimiza Tus Mesas

Hola

Entender cómo gestionar eficazmente grupos de mesas es una herramienta valiosa para optimizar tus reservas de mesas. Exploraremos cómo puedes simplificar tus reservas de mesas utilizando nuestro sistema.

Imagina que tienes cinco mesas, cada una diseñada para dos personas. Sin embargo, no deseas que estas cinco mesas se reserven exclusivamente para parejas. Prefieres permitir solo una reserva para dos personas y mantener las otras cuatro mesas disponibles para grupos de diferentes tamaños para maximizar la ocupación. Para ilustrar este concepto, echa un vistazo a la imagen a continuación:

Ahora, adentrémonos en la optimización de tu plano de planta para lograr precisamente eso: reservar solo una mesa para dos personas y permitir que el resto se combinen para grupos más grandes.

1. Prepara Tu Plano de Planta

Comienza creando la disposición de tus mesas en tu plano de planta. Las mesas que se pueden reservar en línea están marcadas en verde, mientras que las que no se pueden reservar están marcadas en rojo. Asegúrate de que el área designada esté configurada en verde para habilitar las reservas en línea.

2. Habilita/Deshabilita Mesas Individuales

Deshabilita todas las mesas excepto una, que debe estar configurada en modo verde. Esta acción informa al sistema que solo esta mesa específica se puede reservar como mesa individual.

3. Define Tus Grupos de Mesas

Define los grupos de mesas deseados que deseas crear. Es importante tener en cuenta que los grupos (y las mesas individuales) se reservan según su posición en la lista. Por ejemplo, si se solicita una reserva para cuatro personas, el sistema la asignará al primer grupo disponible en la lista.

4. Prepara Tu Turno

Configura tu turno con el tipo de disponibilidad "Todas las Mesas" o "Mesas Específicas". Si eliges "Mesas Específicas", selecciona las mesas que se pueden reservar para ese turno en particular. Solo se considerarán los grupos de mesas que incluyan todas las mesas seleccionadas.

5. Deja que el Sistema Trabaje para Ti

Con estos ajustes en su lugar, las mesas se asignarán según tu configuración. Solo has permitido que se reserve una mesa individual, mientras que el resto estará disponible para reservas solo cuando se incluyan en un grupo.

Aunque estamos demostrando con solo cinco mesas aquí, los mismos principios se aplican, ya sea que tengas 20 mesas o más. Tienes la flexibilidad de determinar el número ideal de mesas individuales para habilitar en línea, optimizando tu capacidad de asientos según tu espacio disponible.

Al seguir estos pasos, puedes supervisar eficazmente tus reservas de mesas y maximizar la utilización de tus recursos de asientos.

Una Guía para Optimizar Reservas de Mesas

No dudes en responder a este correo si tienes alguna pregunta o si hay alguna función específica que te gustaría ver incorporada.

Saludos

Alejandro Pascual CEO | Fundador de AlexReservations