Solution Intégrale de Gestion d'Événements

Événements Personnalisés : Gestion des Réservations Adaptée aux Occasions Spéciales

Alors que les quarts de travail sont idéaux pour les horaires réguliers et récurrents, les événements personnalisés sont conçus pour des occasions ponctuelles ou non récurrentes. Avec Alex Reservations, vous pouvez créer et gérer des événements pour des dates spécifiques, offrant à vos clients des expériences uniques tout en gardant le contrôle sur les réservations.

Qu'est-ce que les Événements Personnalisés ?

Les événements personnalisés vous permettent de mettre en place des plannings de réservation pour des jours spécifiques, distincts de vos quarts de travail réguliers. Ces événements sont adaptés à des occasions uniques ou spéciales qui ne suivent pas un schéma récurrent.

• Planification Flexible : Définissez les dates et heures exactes de votre événement.
• Configuration en Une Fois : Configurez tous les paramètres spécifiques à l'événement sans affecter vos quarts de travail réguliers.

Exemples d'Événements Personnalisés pour les Restaurants

1. Dîners Saisonniers : Organisez un menu spécial d'hiver pour une expérience culinaire limitée dans le temps.
2. Événements de Fêtes : Célébrez Noël, la Saint-Valentin ou le Nouvel An avec des réservations exclusives.
3. Dégustations de Vins : Organisez un événement de dégustation de vins et de mets pour une seule soirée.
4. Soirées Musicales : Mettez en place des réservations pour des soirées avec des groupes de musique en direct ou des divertissements.
5. Cours de Cuisine : Permettez aux clients de réserver des places pour une session de cuisine animée par un chef.
6. Événements Privés : Gérez les réservations pour un dîner d'entreprise, un mariage ou d'autres rassemblements privés.

Fonctionnalités des Événements Personnalisés

• Configuration de Date Unique : Définissez les dates et heures exactes de l'événement sans répéter les plannings.
• Capacités Personnalisées :
  • Limitez les réservations en fonction du nombre total de places disponibles.
  • Attribuez des tables spécifiques pour l'événement et allouez-les automatiquement lors de la réservation.
• Paiements Spécifiques à l'Événement : Exigez des paiements anticipés ou des dépôts pour les événements très demandés afin de garantir les réservations.
• Gestion du Temps Détaillée : Spécifiez la durée de chaque réservation et contrôlez le renouvellement des tables pour les événements à plusieurs services.

Options Avancées pour les Clients

• Sélection de Zone ou de Table Préférée : Permettez aux invités de choisir des zones de sièges (par exemple, section VIP) ou de sélectionner des tables spécifiques sur le plan de salle.
• Instructions Spéciales : Ajoutez des champs personnalisés pour que les invités fournissent des détails tels que les préférences alimentaires ou les demandes supplémentaires.

Avantages des Événements Personnalisés

1. Maximisation des Revenus : Profitez des dates spéciales et des expériences uniques avec des réservations sécurisées et payantes.
2. Amélioration de l'Expérience Client : Offrez des options de réservation sur mesure pour des événements exclusifs, démarquant ainsi votre restaurant.
3. Contrôle Amélioré : Gérez la disponibilité et les paramètres spécifiques à l'événement indépendamment de vos opérations régulières.
4. Flexibilité Accrue : Mettez facilement en place des événements uniques pour des dates spécifiques sans modifier vos plannings de quarts en cours.

Prêt à Rendre Vos Événements Inoubliables ?
Avec Alex Reservations, la gestion des événements personnalisés est aussi simple que la création de vos quarts de travail quotidiens. Des dîners uniques en leur genre aux grands rassemblements privés, vous disposez des outils pour offrir des expériences mémorables tout en gardant tout organisé et efficace.