Solución Integral de Gestión de Eventos
Eventos personalizados: Gestión de reservas adaptada para ocasiones especiales
Si bien los turnos son ideales para horarios regulares y recurrentes, los eventos personalizados están diseñados para ocasiones únicas o no recurrentes. Con Alex Reservations, puedes crear y gestionar eventos para fechas específicas, ofreciendo a tus clientes experiencias únicas mientras mantienes el control sobre las reservas.
¿Qué son los eventos personalizados?
Los eventos personalizados te permiten establecer horarios de reserva para días específicos, distintos de tus turnos regulares. Estos eventos se adaptan a ocasiones únicas o especiales que no siguen un patrón recurrente.
- Programación flexible: Define fechas y horarios exactos para tu evento.
- Configuración única: Configura todos los ajustes específicos del evento sin afectar tus turnos regulares.
Ejemplos de eventos personalizados para restaurantes
- Cenas estacionales: Organiza un menú especial de invierno para una experiencia gastronómica de tiempo limitado.
- Eventos festivos: Celebra Navidad, San Valentín o Nochevieja con reservas exclusivas.
- Catas de vino: Organiza un evento de maridaje de vinos y comida por una sola noche.
- Noches de música en vivo: Programa reservas para veladas con bandas en vivo o entretenimiento.
- Clases de cocina: Permite a los clientes reservar lugares para una sesión de cocina dirigida por un chef.
- Eventos privados: Gestiona reservas para cenas corporativas, bodas u otras reuniones privadas.
Características de los eventos personalizados
- Configuración de fechas única: Establece las fechas y horarios exactos del evento sin repetir programaciones.
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Capacidades personalizadas:
- Limita las reservas según el número total de asientos disponibles.
- Asigna mesas específicas para el evento y asígnalas automáticamente durante la reserva.
- Pagos específicos del evento: Requiere pagos por adelantado o depósitos para eventos de alta demanda para asegurar reservas.
- Gestión detallada del tiempo: Especifica la duración de cada reserva y controla el recambio de mesas para eventos con múltiples asientos.
Opciones avanzadas para clientes
- Selección de área o mesa preferida: Permite a los invitados elegir áreas de asientos (por ejemplo, sección VIP) o seleccionar mesas específicas del plano del local.
- Instrucciones especiales: Agrega campos personalizados para que los invitados proporcionen detalles, como preferencias dietéticas o solicitudes adicionales.
Beneficios de los eventos personalizados
- Maximización de ingresos: Aprovecha fechas especiales y experiencias únicas con reservas seguras y pagas.
- Mejora de la experiencia del cliente: Ofrece opciones de reserva personalizadas para eventos exclusivos, destacando tu restaurante.
- Control mejorado: Gestiona la disponibilidad y ajustes específicos del evento de forma independiente a tus operaciones regulares.
- Mayor flexibilidad: Configura fácilmente eventos únicos para fechas específicas sin modificar tus horarios de turnos en curso.
¿Listo para hacer inolvidables tus eventos?
Con Alex Reservations, gestionar eventos personalizados es tan fácil como crear tus turnos diarios. Desde cenas de una sola noche hasta grandes reuniones privadas, tienes las herramientas para ofrecer experiencias memorables mientras mantienes todo organizado y eficiente.