Effiziente Listenbasierte Reservierungsverwaltung

Listenansicht: Vollständige Kontrolle über Ihre Reservierungen

Die Listenansicht in Alex Reservations bietet eine zentrale Schnittstelle zur effizienten Verwaltung von Buchungen. Sie ist vollgepackt mit Tools, die Ihnen helfen, Reservierungen nahtlos zu erstellen, zu bearbeiten und zu organisieren und bietet volle Flexibilität und Kontrolle.

Kernfunktionen der Listenansicht

1. Buchungen erstellen und bearbeiten:

   • Fügen Sie neue Buchungen direkt aus der Listenansicht hinzu.
   • Bearbeiten Sie bestehende Reservierungen, einschließlich der Änderung von Details wie Datum, Uhrzeit oder Gästeanzahl.

2. Erweiterte Filter- und Suchfunktionen:

   • Filtern Sie Buchungen nach Status (z. B. Bestätigt, Ausstehend, Storniert).
   • Filtern Sie nach Tags (z. B. VIP, Nichterscheinen).
   • Verwenden Sie die Suchleiste, um Buchungen schnell nach dem Namen des Kunden zu finden.

3. Export- und Druckoptionen:

   • Exportieren Sie Buchungslisten in eine CSV-Datei für den externen Gebrauch.
   • Generieren und drucken Sie die Liste als PDF für den Offline-Gebrauch oder zum Teilen.

4. Benachrichtigungsverwaltung:

   • Ändern Sie den Buchungsstatus und wählen Sie aus, ob der Kunde benachrichtigt werden soll.
   • Senden Sie benutzerdefinierte oder Standardbenachrichtigungen direkt an Kunden über die Listenansicht.

Werkzeuge in der oberen Leiste

Die obere Leiste in der Listenansicht bietet schnellen Zugriff auf zusätzliche Funktionen:

• Datumsnavigation: Springen Sie zwischen Daten oder kehren Sie zu den Buchungen von heute zurück.
• Schicht- und Ereignisfilter: Filtern Sie nach bestimmten Schichten oder Ereignissen und deaktivieren Sie Online-Buchungen dafür.
• Monatsansicht: Wechseln Sie schnell zur Kalenderansicht für eine breitere Perspektive.
• Benachrichtigungen: Erhalten Sie Updates direkt innerhalb der Listenansicht.

Erweiterte Bearbeitungsmöglichkeiten

Durch Klicken auf eine Buchungszeile können Sie:

• Buchungsdetails ändern.
• Tische zuweisen oder neu zuweisen.
• Private Notizen oder Tags zur besseren Organisation hinzufügen.
• Rechnungsdetails eingeben und eine Liste aller an den Kunden gesendeten Benachrichtigungen anzeigen.

Statusaktualisierungen und Bewertungen

• Als abgeschlossen markieren: Beim Markieren einer Buchung als abgeschlossen fordert das System Sie auf, Rechnungsdetails einzugeben und zu entscheiden, ob eine Bewertung vom Kunden angefordert werden soll.
• Kundentags: Verwenden Sie Rechnungsdaten, um Kunden zu kategorisieren (z. B. VIP oder VIP$$$) und zukünftige Interaktionen anzupassen.
• Bewertungsanfragen: Senden Sie Kunden einen Link zur Abgabe von Feedback, um Ihren Service und die Kundenbindung zu verbessern.

Anpassungsoptionen

• Anpassbare Spalten: Blenden Sie Spalten aus oder sortieren Sie sie nach Ihren Vorlieben.
• Editor-Anpassung: Blenden Sie bestimmte Felder im Buchungseditor aus, um eine übersichtlichere Oberfläche zu erhalten.

Blockieren von Zeitschlitzen

• Blockieren Sie problemlos bestimmte Zeitschlitze für ein Datum mithilfe des Uhrensymbols. Diese Funktion zeigt verfügbare Schlitze für jeden Service an und hilft Ihnen, die Kapazität effektiver zu verwalten.

Vorteile der Listenansicht

1. Effizientes Management: Erledigen Sie alle mit Buchungen zusammenhängenden Aufgaben von einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche aus.
2. Flexible Anpassung: Passen Sie die Ansicht und den Editor an Ihre Arbeitsabläufe an.
3. Verbesserte Kundenkenntnisse: Verwenden Sie Tags und Abrechnungsmetriken, um Ihre Kunden besser zu verstehen und zu segmentieren.
4. Effiziente Kommunikation: Senden Sie Benachrichtigungen und Updates schnell direkt aus der Listenansicht.

Müheloses Buchungsmanagement mit Alex Reservations
Die Listenansicht wurde entwickelt, um die Verwaltung von Reservierungen so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Vom Erstellen neuer Buchungen bis zur Bearbeitung von Benachrichtigungen und Rechnungen ist alles, was Sie benötigen, nur einen Klick entfernt.