Flexibles Kalendermanagement-System

Flexibilität bei Sperrzeiten, Tabellen und Tagen mit Alex Reservierungen

Die Verwaltung eines Restaurants erfordert Anpassungsfähigkeit, insbesondere wenn es darum geht, Verfügbarkeiten anzupassen. Mit Alex Reservierungen können Sie ganz einfach bestimmte Zeitfenster, Tische und sogar ganze Tage direkt von Ihrem Kontrollpanel aus blockieren. Diese Funktion soll Ihnen die Flexibilität geben, den Betrieb Ihres Restaurants effektiv zu managen, auch bei unerwarteten Änderungen.

Hauptmerkmale des Sperrsystems

1. Bestimmte Zeitfenster blockieren:
   • Schnelles Blockieren bestimmter Zeitfenster während einer Schicht.
   • Ideal für Szenarien wie private Veranstaltungen, Personalmangel oder unvorhergesehene Ausfallzeiten.
   • Die blockierten Zeitslots stellen sicher, dass sie nicht mehr für Online-Buchungen verfügbar sind, um Überbuchungen und Verwirrung zu vermeiden.

2. Einzelne Tische blockieren:
   • Bestimmte Tische für einen festgelegten Zeitraum online sperren.
   • Nützlich für:
     • Beschädigte oder nicht verfügbare Tische.
     • Reservierung von Tischen für Spontanbesuche oder VIP-Gäste.
   • Einmal blockiert, wird der Tisch aus dem Online-Buchungssystem ausgeblendet, um eine genaue Verfügbarkeit für Kunden zu gewährleisten.

3. Ganze Tage blockieren:
   • Reservierungen für einen ganzen Tag oder mehrere Tage auf einmal blockieren.
   • Perfekt für Feiertage, spezielle Restaurant-Schließungen oder Wartungstage.
   • Enthält die Option, die Blockierung auf alle Schichten oder nur auf ausgewählte anzuwenden.

So blockieren Sie Zeitfenster, Tische und Tage

1. Tage blockieren:

   • Navigieren Sie zu den Einstellungen für geschlossene Tage im Dashboard.
   • Wählen Sie das gewünschte Datum bzw. die Daten aus und geben Sie an, ob alle Schichten oder nur bestimmte blockiert werden sollen.
     (Erfahren Sie mehr über das Blockieren von Tagen)

2. Zeitfenster blockieren:

   • Gehen Sie zum Abschnitt Schichten blockieren in Ihrem Kontrollpanel.
   • Wählen Sie die Schicht und den Zeitraum aus, den Sie blockieren möchten.
   • Fügen Sie optional eine interne Notiz hinzu (z. B. "Private Veranstaltung").
     (Erfahren Sie mehr über das Blockieren von Schichten)

3. Tische blockieren:

   • Öffnen Sie das Menü Tische blockieren und wählen Sie die zu deaktivierenden Tische aus.
   • Geben Sie den Zeitraum für die Blockierung an.
   • Optional: Geben Sie einen Grund für die Blockierung an (z. B. "VIP-Gast").
     (Erfahren Sie mehr über das Blockieren von Tischen)

Vorteile des Sperrsystems

1. Betriebliche Flexibilität:

   • Schnelle Anpassung an unerwartete Änderungen wie Wartungsprobleme oder private Veranstaltungen in letzter Minute.
   • Überbuchungen durch proaktives Management der Verfügbarkeit verhindern.

2. Verbesserte Kundenerfahrung:

   • Vermeiden von Verwirrung oder Frustration, indem Kunden nur verfügbare Tische und Zeiten sehen, wenn sie online buchen.

3. Effizientes Management:

   • Verwalten von Tisch-, Schicht- oder Tagesblockaden mit nur wenigen Klicks, um Zeit für Ihr Personal zu sparen.
   • Interne Notizen hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihr Team darüber informiert ist, warum bestimmte Blockaden vorhanden sind.

4. Verbesserte Kontrolle:

   • Vollständige Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit behalten, um reibungslose Abläufe unabhängig von unerwarteten Umständen zu gewährleisten.

Häufige Anwendungsfälle für die Sperrfunktion

1. Spezielle Veranstaltungen:

   • Reservieren eines Bereichs oder einer gesamten Schicht für eine private Veranstaltung wie ein Firmenabendessen oder eine Hochzeitsfeier.

2. Personalmangel:

   • Bestimmte Tische blockieren oder die verfügbaren Zeitfenster während Schichten mit knappem Personal reduzieren.

3. Wartung oder Reparaturen:

   • Temporäres Blockieren von Tischen, die Reparaturen benötigen oder aufgrund von Renovierungsarbeiten nicht verfügbar sind.

4. Saisonale Schließungen:

   • Reservierungen während saisonaler Feiertage oder geplanter Restaurant-Schließungen blockieren.

5. VIP-Reservierungen:

   • Premiumtische für VIP-Kunden oder exklusive Gäste reservieren.

Warum Alex Reservierungen für das Blockieren verwenden?

Alex Reservierungen macht das Blockieren von Tischen, Zeitfenstern und Tagen einfach und effizient. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und anpassbaren Optionen können Sie:

• Sich sofort an Änderungen anpassen.
• Verwirrung bei Kunden vermeiden.
• Ihr Team mit klaren Notizen und Updates auf dem Laufenden halten.